提交建议书指引

SPA制定了审查和提交提案的指导方针,作为在这种不断变化的商业环境中的起点.

检讨及提交建议书的业务流程指引

  • 水疗的格兰特 & 合同管理员(gca)已经准备好并渴望为联合国大学项目主任(pd)的需求提供服务,以制定并向外部赞助商提交提案.
  • PD应该提供一份预算草案, 预算的理由, 和RFP(如果适用的话),一旦开发团队提交了一个提案,就立即发送给GCA 提交.
  • 提示:资助.在将提案转发给赞助商之前,Gov需要最多48小时来验证提案.  在提案被认为按时收到之前,赞助商的验证可能需要额外的48小时. 任何修订的提案必须通过助学金重新提交.Gov,并由发起人在确定的发起人截止日期前验证.
  • 不管PD提供的交货期如何, GCA将尝试在赞助者截止日期前提交所有提案. 如果交货时间不足以让GCA执行详细的提案审查,以符合联合国卫生组织的政策和赞助商的要求, GCA可能, 提交后的提案审查, 以行政方式将提案从发起人的审议中撤回.

下表概述了产品开发专员和GCA的提案提交责任,以及为产品开发专员提供的服务水平 GCAs.

 

收到最终提案、RFP和所有适用的内部批准表格的天数 由GCA在赞助商之前 截止日期:

推荐人审查和/或行动项目 

> 5 days (详细 审查)

2 - 5天 (缩写 审查)

< 48 hours (缩写 审查)

PD提供给GCA的电子应用程序的所有组件都带有病毒免费的.

PD

PD

PD

提案符合补助金.Gov、FastLane、DOJ或其他电子门户网站征集 需求. 所有“错误信息”已被更正或 删除.

GCA

GCA

GCA

所有的申请部分,表格和附件都是完整的,并且是正确的 进入 电子.

GCA

PD & GCA

PD

标准预算和预算论证表是 完整的.

GCA

GCA

GCA

提案遵循赞助商的格式要求,包括页边距、字体、页面限制和 文件 类型(e.g., PDF).

PD & GCA

PD

PD

Application for Financial Assistance/Proposal Signature Page (SF424); Public Health Service Checklist; Key Contact form; Faith Based EEO Survey form; 和/or other required sponsor assurances, 证明和陈述是完整的,并且 正确的.

GCA

GCA

GCA

保荐人确认错误将被更正,并由保荐人收据接受申请 日期.

GCA & PD

GCA & PD

GCA & PD

审查提案叙述和其他应用部分,以确保与预算和预算的一致性 监管 项目.

GCA

不足 Time 

不足 Time 

对于不允许的直接成本,建议预算和理由被认为是可以接受的, 比如行政/秘书/文员工资, 教师补充工资, 办公用品, 邮资, 和 电信每赞助商和主要研究 政策.

GCA GCA 不足 Time

提案预算和论证反映了联合国卫生组织和赞助机构永利app新版本官网地址费用分摊的政策; 程序 收入、装修和设备 购买.

GCA GCA 不足 Time

提案预算和论证反映了联合国卫生组织和赞助者永利app新版本官网地址分类的政策 of 合作者、子接受者、顾问和服务 供应商.

GCA GCA

不足 Time

提议预算和理由反映了联合国卫生组织永利app新版本官网地址薪金率成本计算的政策 当前的 未来几年,津贴和学费,附加福利,F&一、设备资本化门槛、差旅报销.

GCA GCA 足够的时间

所有需要的机构批准表格和合规相关表格都包含在提案中 (e.g.,人类受试者,动物和生物安全 危害).

GCA GCA PD

所有需要的文件来自拟议合作者,次级收件人,顾问和 服务 由GCA接收和/或包含在 建议.

GCA & PD GCA & PD PD
提案符合联合国大学的知识产权和出版政策和做法 权利. GCA 足够的时间 足够的时间
有关的联邦出口管制或禁运所涉问题 确认. GCA & PD GCA & PD 足够的时间

注意:    仅仅归因于GCA的责任几乎总是包括重要的PD 参与.